以档案管理助力企业发展，讲好“大厦故事”

文/陈帅祺

今年是建党101周年，也是党的二十大召开之年，在党和国家发展的历史进程中，档案作为记忆的载体，它记录历史，传承文明、服务社会、造福人民。它用最直接、最形象、最真实的记录，在时光的变迁中，谱写出一页页盛世华章。

习近平总书记始终重视关心档案事业的发展，他在浙江工作时指出，“档案工作是一项非常重要的工作，经验得以总结，规律得以认识，历史得以延续，各项事业得以发展，都离不开档案。”特别是在瞻仰中共一大会址和嘉兴南湖红船时指出，“我们是为了不忘初心、坚持真理而来，我们的初心、真理就蕴含在这些档案之中。”总书记一系列的讲话精神和指示批示为档案工作擘画了走向依法治理、走向开放、走向现代化的目标和蓝图。

近年来，人民大厦认真贯彻落实陕投集团档案工作相关规定，加强档案基础建设、提高档案管理水平、优化档案服务质量，在集团和公司党委的领导下，档案管理工作获得了长足的进步和发展。人民大厦领导班子深刻认识到，档案管理是现代企业管理工作的重要组成部分，它见证了企业的历史，也在一定程度上体现了企业的管理水平。人民大厦通过认真做好档案资料的管理，充分利用健全完备的各类历史档案，为企业破解历史难题，讲好丰富精彩的“大厦故事”提供了坚实的保障。

1.档案资料助力人民大厦一号楼重焕光彩。为巩固市场优势竞争地位，重塑人民大厦一号楼辉煌历史形象。2012年1月9日，人民大厦一号楼改造装修立项，按照六星级标准设计，改造为铂金五星级酒店，以雅高集团最顶级的星级品牌“传奇”冠名。

为了将老建筑物的特点和内涵充分发掘出来，人民大厦充分利用保存近五十年的建筑图纸，对一号楼进行了细致准确的实地勘察以及概念构架的设计；利用保存良好的老照片对建筑外立面的破损按原样进行了全方位的修复。同时在室内设计上充分发挥五十年代建筑物的独特魄力，体现典雅华贵的文化内涵，并融合现代超五星级奢华酒店人性化、舒适方便的配套设施，让一号楼焕发更加迷人的色彩。在几代西安人对人民大厦神秘向往的印象中，增加尊贵、经典的体验。经过十个月的装修施工及开业筹备工作后，一号楼作为全球第五家、大中华区首家以雅高顶级品牌“索菲特传奇”挂牌的酒店于2014年9月正式投入运营，保存良好的档案资料为一号楼重焕光彩起到了极大的作用。

2.合理利用档案资料，成功办理建筑物房产证。为彻底解决人民大厦历史遗留问题，助力企业轻装上阵。人民大厦相关负责人员翻阅了六十年代以来的档案资料，查阅了大量保存完好的政府文件，最终根据档案资料确认了人民大厦单位性质，从而全免了房产契税七百余万元，办理了12万平米的房产证，为大厦提升了经济实力，特别是给大厦的资金运营和创新发展增进了活力，为企业实现追赶超越进一步夯实了基础。

3.高质量完成字画整理编纂工作，宣传企业浓厚历史底蕴。人民大厦作为我省的对外接待窗口声名远扬，艺术家们也在此挥毫泼墨，留下了很多艺术作品，这些作品即是社会珍贵的物质财富，也是人类宝贵的精神财富。为更好的保护国粹艺术，传播好中国传统文化，讲好“大厦故事”。2016年，人民大厦成立专门机构，组织专人、聘请专家对收藏的字画进行了专业的整理和修复，并安排了专供字画收藏存放的保险库房。经过两年的共同努力和辛勤工作，人民大厦所有的字画均得到了专业性的保护修复和归档，同时挑出其中的精品印刷了《西安人民大厦藏画集》，该项工作为宣传企业文化底蕴起到了积极作用，受到了社会各界的一致好评。

档案里一个个字符，一张张图片，记载着西安人民大厦历经六十余年的风貌变化和企业发展，记录着大厦人在不同的历史时期砥砺奋进的精神风貌。在未来的工作中，人民大厦将继续贯彻落实好习近平总书记对档案工作重要批示精神，按照习近平总书记提出的“四好两服务”目标要求，履行好为党管档、为国守史、为民服务的职责使命。深入践行以人民为中心的发展思想，推进档案利用体系建设，优化档案利用环境，简化档案利用程序，使档案工作更好地服务于企业高质量发展的总体目标。

（作者单位：西安人民大厦有限公司）