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陕西省召开省级机关档案工作座谈会

来源:法规处  作者:薛晶  发布:2016-04-29  (浏览 1510 人次)

近日,陕西省省级机关档案工作座谈会在西安召开,一百多个省级机关档案部门负责同志参加了会议。会议的主要任务是:贯彻落实中、省两办《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》、《陕西省档案事业发展“十三五”规划》以及2016年全省档案工作会议精神;学习讨论执行新修订的《归档文件整理规则》《会计档案管理办法》以及电子文件归档管理工作。

省档案局副局长解华波在会上讲话,他指出:近年来省级机关档案工作依法治档意识普遍提高,各单位普遍落实档案法律法规要求,建立和完善了档案工作各项制度,档案管理逐步实现了规范化;档案业务基础进一步加强,利用工作开展良好,编研成果丰富,为单位中心工作提供有效服务;档案信息化工作稳步推进,部分单位做到了档案管理系统与办公自动化系统有效挂接,实现了纸质文件与电子文件双套归档模式;涌现了一批先进单位和个人,成为省级机关档案工作学习的榜样。

对今后一段时期如何做好机关的档案工作,解华波副局长提出了几点意见。第一,进一步学习贯彻中、省两办《意见》,围绕档案工作“十三五”规划,把握档案工作新动向、新思路、新要求,改进工作方式,推进档案工作在新形势下的协调发展,以适应新形势对档案工作的新要求;第二,加强档案基础业务工作,各单位要根据机构改革中职能的调整以及制定权力清单时工作调整的实际情况,及时修改完善文件材料归档范围和档案保管期限表,要保证归档文件应归尽归、应收尽收;第三,继续加大年检工作力度,在档案执法检查方面推广“双随机”抽查,完善年检办法;第四,充分发挥省级机关档案工作协作组的作用,加强协作组单位间的沟通、联系,持续推广档案工作目标管理认证,提升机关档案工作整体水平;第五,加快推进档案信息化建设,扩大数字档案室建设试点范围,鼓励有条件的单位积极申报全国第二批数字档案室建设试点单位,通过建设数字档案室提升全省档案信息化建设整体水平;第六,切实执行好新修订的《归档案文件整理规则》《会计档案管理办法》等标准规范,提升机关档案工作的规范化管理水平。

会上,省档案局法规处和业务指导处的同志解读了新修订的《归档文件整理规则》《会计档案管理办法》以及电子文件归档管理工作;省交通运输厅和省国家安全厅分别介绍了档案信息化建设工作经验以及开展档案目标管理认证工作的做法及体会。