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关于执行《归档文件整理规则》时全宗号编制问题的通知

发布:2017-02-23  (浏览 1057 人次)

省级各单位档案部门:
    在执行档案行业标准《归档文件整理规则》(DA/T 22-2015)过程中,部分单位提出修订后的《规则》要求全宗号“用4位数字或者字母与数字的结合标识”(详见《规则》5.4.3 :档号编制要求),与以前的全宗号用3位数字或者字母与数字的结合标识的要求不同,全宗号该如何编制的问题,经省档案馆(局)专题研究,现统一答复如下:
    一、省级各单位自2016年起形成的档案,整理时统一使用全宗号新格式,即:第一位字符为大写英语字母“J”,后三位字符使用原全宗号,全宗号不足三位的,在原全宗号前加数字“0”补足三位。如:中国共产党陕西省委员会,原全宗号为“123”,全宗号新格式即为“J123”。2016年之前已经整理的档案,不需要对全宗号再进行更改;2016年之前未整理的档案,在整理时使用新格式的全宗号。
    二、目前没有全宗号的立档单位,在整理档案时全宗号暂空,待向省档案馆移交档案时由省档案馆赋予全宗号。



                                                                                                                                          陕西省档案局办公室
                                                                                                                                                 2017年2月23日