互动交流

局馆长信箱

首页 > 局馆长信箱
信件内容
提交人石**
信件标题制文单位收回已存档的文件是什么程序?
提交时间2020-05-21
信件内容制文单位发现文件有错误的地方,但收文单位已存档,请问能不能收回原文件重新制文?有什么程序和要求?国家这方面的规定是什么?谢谢!
回复内容
回复人管理员
回复时间2020-05-22
回复内容您好!按照档案工作的原则,已归档文件不能用新文件直接替换掉,这样有销毁档案的嫌疑。我们建议:重新制文后将新文件与相应旧文件放在一起、附上情况说明,并请领导签字;在目录里的备注栏说明情况。