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局馆长信箱

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信件内容
提交人小*
信件标题咨询工程档案及销毁流程!!
提交时间2020-06-24
信件内容老师,您好!请问档案销毁需要什么流程呢?有没有定点销毁的地方?工程上未中标的资料,档案室需要接收吗?未中标的资料一般几年可以销毁呢??麻烦您了,谢谢
回复内容
回复人管理员
回复时间2020-06-24
回复内容您好!
1、销毁问题:
第一步,首先组织档案人员和相关业务人员进行鉴定:如还需要保留的,延长保管年限、继续保存;确定需要销毁的,编目造册,请分管领导和主要领导审批签字。
第二步,已确定需要销毁的档案:如涉密,送至保密部门统一销毁;如不涉密,自行送到纸厂,务必监督倒入纸浆池、打成纸浆。
2、未中标资料:
(1)一定要接收!以备将来纪检监察、查案等需要,且国家规定要按短期档案进行保管。实际操作中由于资料繁多,若严格按规范档案的要求进行整理、管理也许存在困难,可适当简化流程进行整理。
(2)视工程规模和重要程度,至少保管五到十年。
但各项目存在个体差异,我们给出的建议仅供参考。