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    【“喜迎二十大·档案颂辉煌”主题征文活动优秀奖作品】十二年坚守岗位 档案人无悔青春

    作者:罗田 发布:2022-11-08( 浏览 2405 人次)

    十二年坚守岗位  档案人无悔青春

    文/罗田

    档案是历史的见证,是企业兴衰的见证,是社会发展的见证。对我而言,档案是自己与企业一路成长历练的见证,也是为事业奉献青春岁月无悔的见证。

    回首12年的坚守,仿佛回到毕业那年。踏上西安北上的火车,穿越600多公里,来到陕北“驼城”——榆林。出人意料的是,单位陕西有色榆林新材料厂区距离榆林市区30多公里,位于“神奇”的金鸡滩镇,几乎在毛乌素沙漠的边缘,一片荒凉的沙地覆盖我所有的想象。直观的刺激还有陕北秋季的风,呼啸肆虐的沙土卷着树叶围着人打转,映入眼帘最豪华的建筑是几个临时板房。随后到年底,陪伴我的是零下20多度的冬季、捂不热的暖水袋和裹着绿色军衣的女汉子……。那是2010年,我与档案结缘,直至而立之后,一直坚守着档案工作战线,12年来,我曾彷徨过、卑微过,也曾骄傲过、自豪过。

    制度建设日趋完善。第一次打开档案室的门,里面仅有一排简易的铁皮柜,地上堆满资料,显得有些凌乱,空气中弥漫着沙土,虽有些不知所措,但还是硬着头皮开始打扫卫生,一卷卷档案开始分类、编码、整理,半年多的梳理,逐步适应并深入思考。“徒法不足以自行”,档案管理须有理有据,制度建设迫在眉睫。在领导和同事们的共同努力下,依照《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、《陕西省重大建设项目档案验收标准》及《火电建设项目文件收集及档案整理规范》等有关要求,制定适合企业档案管理实际的各项规章制度。2016年与煤矿合并成立新材料集团公司时,针对煤矿、碳素、电厂、铝业等不同行业,对档案制度做了补充修订。2021年1月1日起正式施行的《档案法》对新时代中国特色社会主义档案事业,对国有企业的档案管理乃至整个社会的高质量发展产生着重大而深远的影响。按照《档案法》规定,对企业内部档案相关规章制度进行了补充完善,夯实企业档案管理制度基础,确保档案管理合法合规,提升档案管理的规范化、科学化管理水平。

    电子档案同步归档。随着企业的不断成长壮大,档案资料也在不断增加,对档案管理的要求也不断提高。总书记曾强调:“要提高档案信息化水平,运用现代技术做好档案管理工作”。为确保档案信息的保密与安全以及有效利用,档案室安装使用了档案管理软件,提高了档案信息化水平,对档案进行案卷级、文件级目录数据库输入,电子档案与纸质档案同步整理、同步编码、同步归档。凡反映我公司重大活动、主要工作等且具有凭证性、依据性作用的文件材料必须实行纸质文件与电子文件双轨制收集归档,卷内目录、文件材料应同时提供电子版和纸质版各一套。同时要求档案管理人员使用安全性高的防毒、杀毒软件并及时更新,做到无漏洞运行,发现病毒立即识别并及时做出相应处理。定期对档案数据库进行备份,确保系统出现灾难性后果后能迅速恢复运行,积极加强档案信息化管理。

    专业培训勤耕不辍。企业从荒漠里拔地而起、蒸蒸日上,我在企业的庇佑下不断学习、持续提升。专业技能精进一直在路上,公司对档案管理人员的培训教育相当重视。每年安排档案人员参加并通过了陕西省档案局组织的档案专业知识培训,并全部取得“档案培训岗位合格证”,鼓励档案人员申报初、中、高级职称。同时邀请陕西有色金属集团、金钼集团的档案专家对公司档案管理人员进行了业务培训指导,通过从项目资料的形成、收集、整理等全方位现场指导培训,明确要求档案管理工作和工程进度同步进行,使大家对档案内容提前了解、扎实学习,提高了档案管理人员的业务素质,也为自己今后独当一面奠定了基础。2021年参与组织指导集团子公司铁路运销公司档案专项验收工作;2021 年 5 月,参与集团组织的对地矿集团研究院、西北有色工程有限公司进行的档案专业验收等工作。

    竣工验收振奋人心。2019 年在厂区机器的演奏声中,在煤电铝运销一体化的循环经济产业园,在厂区绿化、生活区亮化、人工湖美化等绿色生态的点缀下,正式完成了竣工验收。我有幸负责其中部分项目档案并参与到陕西有色榆林新材料集团档案专项验收工作中,12年来看着拔地而起的厂房,看着生活区孩子们欢乐的笑脸,我看着这个企业在荒芜的沙漠里,从一张张施工图纸如何一步一步建成高大宽敞的厂房,再到配套设施的完善,让员工以厂为家,以厂为豪。我见证了这个企业的从筹备、基建、试运行到正式运营的全过程,同时也见证了档案从无到有,从纸质存档到电子索引,看着档案室从布满灰尘铁皮柜到干净整齐的密集柜,从基础管理到精益提升等各个阶段,档案见证了企业的发展历程,也见证着企业与自己的共同成长与发展。

    习近平总书记自始至终都很重视关心档案事业发展,他指出:档案工作是一项非常重要的工作,经验得以总结,规律得以认识,历史得以延续,各项事业得以发展,都离不开档案。档案工作是维护党和国家历史真实面貌、保障人民群众根本利益的重要事业。

    12年来,伴随企业发展壮大,自己不忘初心,一路砥砺前行。2022年,因为孩子教育离开了一路陪伴成长的企业,进入了新的单位——西安广播电视台。过往的成就与经验让我在新的征程上更加坚定,我将不忘初心,牢记使命,在档案未来的道路上,当有新的作为。始终坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,聚焦档案核心业务、与时俱进学用结合,紧密围绕西安广播电视台中心工作,创新档案工作机制,强化档案业务基础,深化档案功能开发,在配合与服务改革和发展大局方面力求取得新进展,切实担负“为党管档、为国守史、为民服务”的光荣使命,将档案人的情怀和汗水播撒在新的工作阵地,以优异成绩迎接党的二十大胜利召开。

    (作者单位:西安广播电视台)